Všeobecné obchodní podmínky
hudební škola FAKTOR
(prague musicians, s.r.o., IČO: 21444064)
Všeobecné obchodní podmínky hudební školy FAKTOR
Platbou souhlasím s VOP hudební školy FAKTOR, verze 2025/1, účinnými od 1. 9. 2025, zveřejněnými také na www.hudebniskolafaktor.cz/vop a zavazuji se je dodržovat.
Čl. I – Úvodní ustanovení
-
Tyto Všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) upravují práva a povinnosti mezi hudební školou FAKTOR (dále jen „škola“) a žáky či jejich zákonnými zástupci (dále jen „žák“).
-
Platbou faktury na výuku a/nebo podpisem těchto VOP žák potvrzuje, že se seznámil s těmito VOP a souhlasí s nimi.
-
Výuka je poskytována v prostorách školy (U Průhonu 1567/7A, 170 00 Praha-Holešovice) a pod vedením lektorů určených školou.
Čl. II – Zkušební lekce
-
Škola nabízí možnost zkušební lekce (dále jen „ZL“).
-
Účelem ZL je seznámení žáka s prostory školy, přístupem lektora a metodikou výuky.
-
Termín ZL musí odpovídat volným termínům pro pravidelné lekce; v jiném termínu nelze pokračovat v pravidelné výuce.
-
Pokud lektor žákovi nevyhovuje, škola může nabídnout jiného lektora v jiném dostupném termínu. Tato možnost platí i kdykoliv během pravidelných lekcí.
-
Pokud se žák po ZL rozhodne pokračovat, je povinen zahájit pravidelnou výuku nejpozději do týdne od absolvování ZL.
Čl. III – Rozsah a organizace výuky
-
Výuka probíhá 1× týdně v délce 45 minut ve sjednaný den a čas.
-
Výuka se nekoná:
-
ve dnech státních svátků (pokud státní svátek připadne na pravidelnou lekci, lekce se ruší a není ani na faktuře),
-
během vánočních prázdnin (pravidelné lekce se ruší a nejsou ani na faktuře).
-
-
V době hlavních letních prázdnin (červenec a srpen) probíhá výuka vybraných předmětů. Se žákem je vždy sjednána buď letní výuka, nebo pauza s pokračováním od září.
-
Během ostatních školních prázdnin (pololetní, jarní, podzimní) probíhá výuka standardně podle rozvrhu.
-
Výuka skupinových předmětů (např. hudební nauka) se řídí stejnými podmínkami jako individuální výuka, není-li výslovně uvedeno jinak.
Čl. IV – Fakturace a platby
-
Pravidelná výuka je fakturována měsíčně předem. Faktury jsou vystavovány obvykle se 14denním předstihem tak, aby byly splatné k 1. dni daného měsíce. Fakturuje se na 4 nebo 5 lekcí dle kalendáře.
-
Pokud žák objedná výuku, považuje se vystavená faktura za závaznou. Nelze ji jednostranně zrušit ani odmítnout její úhradu. Storno je možné pouze v případě prokazatelné chyby školy.
-
Pokud žák dochází na pravidelné lekce a faktura není uhrazena ani po splatnosti, vyhrazuje si škola právo neposkytovat další lekce až do úplného uhrazení dlužné částky. Oznámí-li žák v tomto období, že ve výuce nebude pokračovat, zůstává vystavená faktura nadále platná a splatná a současně mu je jeho termín v rozvrhu odebrán.
-
Škola je oprávněna účtovat zákonný úrok z prodlení a náklady spojené s vymáháním pohledávky.
-
Faktura vystavená v souladu s těmito podmínkami je závazná a splatná k uvedenému datu. Připomínky, dotazy či žádosti o změnu nemají vliv na povinnost úhrady, ledaže by šlo o prokazatelnou chybu školy.
Čl. V – Docházka, omluvy a náhrady
-
Omluva lekce je možná kdykoliv, avšak povinnost úhrady tím není dotčena. Omluva ≠ zrušení lekce.
-
Pokud je omluva oznámena písemně (WhatsApp, e-mail) nejpozději do 18:00 dne předcházejícího lekci, bude lekce omluvena a žák má právo vybrat si náhradní termín z nabídky školy zveřejněné v příslušné předmětové WhatsApp skupině, kam je zařazen. Náhradní lekci lze čerpat kdykoliv v průběhu školního roku, podle kapacit školy, bez omezení na konkrétní měsíc.
-
Pokud je omluva oznámena po 18:00 předchozího dne, považuje se lekce za proběhlou a náhrada ani vrácení úhrady nenáleží.
-
Rezervace pevného termínu znamená závazek pravidelné docházky nebo využití systému náhrad dle těchto podmínek.
Čl. VI – Přerušení a ukončení výuky
-
Dočasné přerušení výuky je možné pouze formou omluv dle čl. IV těchto podmínek. To znamená, že lekce se i během přerušení fakturují a žák je může následně nahradit v jiném termínu dle nabídky školy. Tím je zajištěno, že žák neztratí své místo v rozvrhu.
-
Ukončení výuky je možné kdykoliv, musí však být oznámeno písemně (WhatsApp, e-mail) nejpozději do 10. dne předcházejícího měsíce.
-
-
Pokud žák oznámí ukončení po 10. dni, je povinen uhradit i následující měsíc a jeho termín v rozvrhu zůstává rezervován do konce tohoto měsíce. Příklad: Žák chce skončit v únoru, ale oznámí to až 25. ledna. → Je povinen uhradit únor a termín je uvolněn až od března.
Čl. VII – Letní režim a Rezervace místa na září
-
V době hlavních letních prázdnin (červenec a srpen) probíhá pravidelná výuka pouze vybraných předmětů dle kapacity školy, viz čl. II bod 3. Pokud žák pokračuje ve výuce i v létě, řídí se tato výuka stejnými podmínkami jako výuka během školního roku.
-
Pokud žák nechce pokračovat ve výuce od září, je povinen oznámit ukončení výuky písemně (WhatsApp, e-mail) nejpozději do 20. června. Oznámení po tomto datu se považuje za opožděné a výuka od září je považována za pokračující.
-
V případě, že do 20. června nebude ukončení výuky oznámeno, vystaví škola rezervační fakturu na září. Důvodem je, že škola blokuje místo v rozvrhu, které by jinak mohla nabídnout jinému zájemci. Tato faktura je závazná a řídí se stejnými pravidly jako faktury za pravidelnou výuku.
-
Rezervační faktura obsahuje rezervační platbu ve výši 1 000 Kč, která se započítává do první zářijové faktury. Nejedná se o platbu navíc, ale o zálohu na zářijovou výuku.
-
Rezervační poplatek je nevratný.
-
Pokud žák po úhradě rezervační faktury oznámí, že od září nebude pokračovat, poplatek propadá škole.
-
Pokud oznámení o ukončení výuky přijde až po 10. srpnu, je žák povinen uhradit i celou zářijovou fakturu dle čl. V bodu 2.
-
Rezervace místa se vztahuje vždy na místo v rozvrhu, nikoliv na konkrétní den, čas nebo konkrétního lektora. V případě změn na straně lektorů škola zajistí výuku jiným kvalifikovaným pedagogem.
-
Pokud si žák místo v rozvrhu nerezervuje, škola nemůže garantovat jeho zařazení od září do rozvrhu.
Čl. VIII – Suplování a organizační změny
-
Škola je oprávněna zajistit suplujícího lektora. Suplovaná lekce je plnohodnotná a považuje se za řádně odučenou, nelze ji odmítnout ani žádat za ni vrácení platby.
-
V případě organizačních změn na straně školy (např. koncerty, akce, uzavření prostor) škola zajistí náhradní řešení výuky. Tato skutečnost nezakládá nárok žáka na vrácení plateb.
Čl. IX – Neuhrazené faktury a sankce
-
Pokud není faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, systém školy automaticky generuje:
-
první upomínku elektronicky 1 den po splatnosti,
-
druhou upomínku elektronicky 3 dny po první upomínce.
Pokud ani poté nedojde k úhradě, škola může přistoupit k dalším krokům – telefonickému upozornění, osobnímu kontaktu nebo předání pohledávky k vymáhání prostřednictvím právníka či inkasní agentury. -
Po dobu existence neuhrazené faktury není žákovi garantováno místo v rozvrhu ani poskytování dalších lekcí. Ukončení docházky ze strany žáka nemá vliv na platnost a splatnost již vystavených faktur.
-
Škola je oprávněna účtovat zákonný úrok z prodlení a veškeré účelně vynaložené náklady spojené s vymáháním pohledávky.
-
Opakované porušení platební kázně je důvodem k okamžitému ukončení výuky ze strany školy.
Čl. X – Povinnosti žáka a rodiče
-
Žák je povinen:
-
nosit na výuku noty a další potřebné materiály,
-
mít k dispozici vhodný hudební nástroj a podmínky pro domácí přípravu,
-
v případě mladších žáků zajistit aktivní podporu rodiče při domácí přípravě i při samotné výuce (zejména u dětí do 10 let, kdy rodič po určitou dobu plní roli spolužáka),
-
respektovat pokyny lektora a pravidla výuky.
-
Pokud je žák nezletilý, za plnění jeho povinností a za veškeré závazky vůči škole včetně povinnosti úhrady faktur odpovídá jeho zákonný zástupce (rodič).
-
Pokud rodič umožní škole komunikovat přímo s nezletilým žákem (např. prostřednictvím WhatsApp skupiny, e-mailu apod.), považuje se vyjádření nezletilého žáka ohledně docházky či pokračování ve výuce za závazné. Rodič je oprávněn toto vyjádření písemně zpochybnit do 10 dnů od jeho učinění; pokud tak neučiní, platí, že s vyjádřením souhlasí.
Čl. XI – Komunikace
-
Veškerá komunikace ohledně omluv a změn probíhá písemně:
-
WhatsApp: +420 793 983 803
-
E-mail: kancelar@hudebniskolafaktor.cz
-
-
Za doručené žákovi se považuje každé oznámení zaslané na kontakty, které škola vede v evidenci a uvádí na vystavených fakturách.
-
Telefonická či ústní dohoda je závazná pouze, pokud je potvrzena písemně.
Čl. XII – Zdravotní způsobilost
-
Žák (resp. jeho zákonný zástupce) odpovídá za to, že se výuky účastní pouze ve zdravotním stavu, který neohrožuje jeho samotného ani ostatní účastníky.
-
Pokud je žák zjevně nemocný (např. horečka, silný kašel, infekční příznaky), škola je oprávněna jeho účast na lekci odmítnout bez nároku na náhradu či vrácení platby.
-
Pokud se nemoc projeví až po lhůtě pro omluvu dle čl. V, lekce se považuje za omluvenou pozdě a propadá, ledaže škola umožní náhradní termín.
-
Totéž platí pro lektory – pokud lektor není zdravotně způsobilý k vedení výuky, škola zajistí suplujícího lektora nebo nabídne náhradní termín.
Čl. XIII – Závěrečná ustanovení
-
Tyto VOP jsou zveřejněny na www.hudebniskolafaktor.cz a přikládány k fakturám.
-
Platbou faktury žák potvrzuje souhlas s VOP.
-
Změny VOP jsou účinné ode dne zveřejnění na webu školy. Nové VOP se použijí pro všechny nové přihlášky a smlouvy. U stávajících žáků platí, že pokud po zveřejnění nové verze pokračují ve výuce (např. úhradou další faktury nebo účastí na lekci), má se za to, že novou verzi přijali.
-
V případě událostí vyšší moci, které znemožní konání prezenční výuky (např. epidemie, uzavření provozu nařízením státu), je škola oprávněna převést výuku do online formy. V takovém případě se výuka považuje za řádně poskytnutou.
-
Škola pro účely vedení evidence žáků, fakturace a komunikace zpracovává kontaktní údaje žáků a jejich zákonných zástupců v souladu s právními předpisy.