Asistent/ka ředitele & Office manager/ka

💼 Asistent/ka ředitele & Office manager/ka

hudební škola FAKTOR hledá novou posilu do kanceláře. Pokud máte rádi pořádek, systém, dokážete pracovat samostatně a nebojíte se zodpovědnosti, možná hledáme právě vás.

Nejsme marketingová firma ani klidná recepce – je to každodenní operativa: faktury, rozvrhy, komunikace s rodiči a lektory. Každá nepřesnost se hned projeví – proto hledáme někoho, kdo pracuje pečlivě a dotahuje věci do konce.

Hledáme člověka, který zvládne pracovat přesně, rychle a bez výmluv.

📋 Co budete dělat

Denní agenda školy

• kontrola plateb a faktur, řešení neuhrazených lekcí (fakturační systém iDoklad),

• e-mail a WhatsApp komunikace s rodiči a žáky (potvrzení lekcí, omluvy, náhrady),

• kontrola a úpravy rozvrhu (iCloud, WIX – web builder),

• evidence poptávek a nových žáků,

• organizace náhradních lekcí,

• jednoduchá administrativa: doplnění materiálů, tisk, podklady pro účetní.

  
  

Práce podle checklistů a procesů – vždy jasně víte, co se má udělat.

Telefonické hovory – když je potřeba něco vyřešit hned (např. neuhrazená faktura, potvrzení termínu).

✅ Koho hledáme

• Pečlivost a spolehlivost – úkol dotáhnete do konce a bez chyb.

• Samostatnost – zvládnete pracovat podle zadaných procesů.

• Výborný psaný projev v češtině – stručně, slušně, bez chyb.

• Nebát se telefonovat – když je problém, zvednete telefon.

• Technická zdatnost – Google Workspace, Excel/Sheets, iDoklad (zaučíme), WhatsApp.

• On-site na Praze 7 (Holešovice) – práce probíhá přímo ve škole.

  
  

🕰️ Rozvrh práce (cca 20 hodin týdně)

• Pondělí–pátek ráno: 08:00–10:00

• Pondělí–čtvrtek podvečer: 18:00–20:00

• Neděle podvečer: 17:30–19:30

💰 Odměna

• 180–220 Kč/hod (DPP/IČO)

• nižší sazba při startu, 220 Kč/hod u zkušeného kandidáta nebo po zaučení

• nástup: ihned (počítáme se zaučením, kdy budete v kanceláři krátce ve dvou)

📌 Jak se přihlásit

Pošlete e-mail s předmětem „KANCELÁŘ – vaše jméno“ na kancelar@hudebniskolafaktor.cz. Přiložte:

1. krátké info o sobě + CV/odkaz na profil,

2. odpovědi na 3 mini-úkoly:

   1. Napište krátký e-mail rodiči dítěte: potvrďte přijetí platby za lekci hry na klavír a připomeňte, že proběhne v pondělí v 16:00.

   2. Co uděláte, když rodič nezaplatí fakturu a lekce má být zítra?

   3. V tabulce s fakturami jsou uvedené 4 lekce, ale v kalendáři vidíte jen 3. Co uděláte?

   
   

Přihlášky bez odpovědí na úkoly neposuzujeme.